甘苦与共,是浮生茶,也是人生路
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- 来源:
- 发布时间:2024-03-04
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【概要描述】 后疫情时代,地产人的日子越来越煎熬,作为地产圈的招采人,精神状态也同样受到影响。都说招采是地产实体化进程的第一步,其中尤以供应商配合度、定标价的市场程度最为重要,将直接决定项目最终的成败。萎靡的市场大环境下,招采工作越来越难,到底难在哪里,如何破局?
甘苦与共,是浮生茶,也是人生路
【概要描述】 后疫情时代,地产人的日子越来越煎熬,作为地产圈的招采人,精神状态也同样受到影响。都说招采是地产实体化进程的第一步,其中尤以供应商配合度、定标价的市场程度最为重要,将直接决定项目最终的成败。萎靡的市场大环境下,招采工作越来越难,到底难在哪里,如何破局?
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——地产行业下行,招采人该如何破局
一、招采人员能力单一,缺乏逆势思维,终究被淘汰。
地产行业革新话题越谈越深,技能单一的招采人已无法满足既要降本、又要专业的基本要求,只会跟流程的招采人难以适应市场多变要求,被迫上浮,终将被更新替代。
中心总多次强调,局限于干招标的招采人眼界始终是狭窄的,出现短板时无法及时补位,跳不出个人得失,难以形成服务大局的意识。因此招采人如何主动从“流程型”向“专业型”转变、具备全局观视角,将是招采中心人才建设的重要课题。
放眼望去,龙头房企华润、中海、旭辉的招采人被称为公司"小运营",其大部具备全专业条线执行能力,对内掌握公司建设运营目标、节点,对外熟悉供方发展、市场大宗材料的变动趋向,一手扭风险转机遇。
新的一年已来临,招采人在延伸自身能力方面还需再思索,组织的强大来源每个基层的牢固,创新换血能力决定着团队的强盛,对于个人来讲,避免淘汰将是每个招采人永恒的努力方向。
二、雷声滚滚,暴雷房企前仆后继,资金断裂的供方被迫躺平。
受恒大、阳光城等龙头房企暴雷影响,市场通用率高的施工及供货单位资金受压严重,在建项目要么付款差还要全力冲刺交付,要么彻底停缓建躺平,部分单位对民营地产企业信任度降至冰点。
行业整体下行无底,尚能喘息的供应商集体求稳,抗拒与民营地产合作,能够正常履约的供方越来越少,资金链出问题的供方越来越多,随时存在退场可能,招采面临突发性更换、寻源新供方的巨大压力。
市场日下,但也要活在当下。对于付款较差、供货不及时的项目,招采人员在中心的带领下,刷新认知、高屋建瓴的建立供方互动体系,积极通过多条线、多层级、多项目联动等方式,多次协调约谈供方高层,为项目正常履约拼尽全力;对于合作有风险的供方,招采人员主动坦诚沟通,稳定供方心态,提前预警并早期介入商谈,及时找好备选单位,准时随时解约重启。
三、供方资源断层,需求大于供给,优秀供方已成稀缺资源。
迎接集团新项目需求、应对老项目更替,中心已在年中开展了供方盘点,牵头对在建项目的供方进行履约评估,经办人第一手掌握到各供方履约情况、动向,在后续单位征集时便于遴选。由于供方类型多样,评估模板存在针对性不强、评分维度不足等情况,后续招采人将持续收集大家的意见,予以及时补充更新。
除了对已合作供方的梳理维护,更需积极拓展培育新供方,确保集团供方库的造血功能。过程中,我们将按照集团制度,邀请关联各方多边考察后优中选优,最终建立健康的供应链生态。
四、地产红利不在,薄利倒逼成本竞争,降本出路在何方。
地产黄金、白银时代的辉煌已不复存在,如何过紧当下的日子,是当前活下来的房企探寻的唯一出路。2023年招采人思考最多的是如何提升招标质量、节约成本、避免反复、快速定标、制定合理定标价?
在集团总裁办的正确领导下,招标管理模式朝着标准化、技术化、信息化、科技创新化迈进,同时加大引进新工艺新技术、始终保持与市场前沿接轨,短期来看招采人面临从舒适圈到新赛道的局促无力感,但从长久看,有利于集团招采工作的降本增效。
通过与华润、中海商业项目的对标,其商业、住宅常规功能品类标准化覆盖度达100%,整体成本降幅较大;金茂使用了聚焦类战略,瓷砖、厨房五金及洁具等大幅降本。
建立质优价廉的战略资源、规范现场管控、聚焦产品及工艺标准化,最终实现以量换价的初衷。在此基础上,按照集团的发展理念,中心成立标准化推进小组,结合项目迫切需求,先后完成了门窗五金、电梯、外墙涂料、智能化施工、配电箱成套、地坪、栏杆等战略招标。招采中心后续仍会大幅向项目倾斜,调整战略招标需求,提升战略覆盖度,及时替换履约不佳的战略供方,助力项目快速定标进场。
五、顺应集团发展需求,以制度推进内部管理体系建设,强基固本。
业态复杂多样,各城市项目差异明显,集团逐步加大了商业及综合体项目建设力度,中心深感原有招采制度覆盖不足、体系不全,已从实际需求出发,先后出台了《招标采购计划管理办法》、《商业项目招投标管理办法》、《供应商风险预控管理办法》等制度,并及时修订了《工程招标管理办法》、《招采中心合规巡查处罚细则》、《招标采购管理办法》等,顺应集团发展需求,以制度推进内部管理体系建设,强基固本。
招标工作已从最初的被动接受,到现在的主动作为,中心以提高招标质量为目标,制定《招标资料自检表》,用于规范招标资料提报,有效减少资料的缺漏错报;以结果导向为原则,推行三会制度,确保中标结果正确、信息准确;加大线上招采系统推广,提高工作可视化程度,减少人为干预、缩短招标周期,构建了风清气正的招标环境;区域化管理成效凸显,分工明确责任到人,降低了沟通内耗,进一步助力精准对接。
六、正视内部评价,争取各条线理解,努力提升招采服务质量。
一家之言,姑妄听之,不足为训。
招采是连接供应商和项目建设的重要枢纽,核心工作是以服务运营为宗旨,通过拉通、协调、博弈内外部多方利益,最终实现目标达成。
为了解各城市公司对招采工作认知度、执行力及服务质量,2023年10月再次以问卷形式汲取各项目公司的评价和建议,范围包含招采的系统操作、战略落地、工作质量及效率、供应商管理能力等,本次得分84.3分。
感谢各城市公司对集团招采条线工作的理解和支持,未来我们将继续加强内外功修炼,提升专业技术及沟通协调力,坚持放眼全局谋一域,最终完成招采业务的职能重塑与升级转变,更好地服务项目建设需要。
招采中心致力于打造精准、优质、高性价比的供应链服务为愿景,践行阳光采购、造就高素质招采队伍、让购房者满意入住为使命,始终坚持守正创新、缔造价值为己任。
未来,我们将持续尊重内外部各方诉求,严格按照集团各项管理制度要求,坚守廉洁自律的原则,构建积极高效的工作环境,并接受来自各方的监督及考评,最终实现绿色招采。我们深知项目的品质交付,离不开各条线的通力合作,我们将时刻铭记服务运营为宗旨,提升自身价值同时,继续秉持开放、创新精神,积极拓展新的合作伙伴,为公司发展贡献自己的力量。
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